Guia VeriFactu

Guia VeriFactu: què és el registre de facturació encadenat

Si tens un comerç, segur que has sentit parlar de «VeriFactu». Aquí fem servir el seu nom tècnic exacte —registre de facturació amb empremta i cadena— perquè «VeriFactu» designa en el reglament una de les seves dues modalitats concretes, i preferim ser precisos sobre allò que fa el teu sistema avui.

Què és

Què és un sistema de facturació amb registre encadenat?

Un sistema de facturació amb registre encadenat anota cada venda enllaçada a l'anterior mitjançant una empremta pròpia, de manera que cap registre es pot alterar ni desaparèixer sense deixar rastre: tocar una venda antiga trenca la coincidència de totes les empremtes que van venir després.

Abans d'aquesta exigència, un programa de caixa podia esborrar o modificar una venda ja cobrada sense deixar cap rastre visible, cosa que obria la porta a amagar ingressos o portar una comptabilitat paral·lela. Un sistema amb registre encadenat tanca aquesta porta per disseny: cada tiquet, cada anul·lació i cada devolució queden anotats un darrere l'altre a la mateixa cadena, i cada caixa o terminal manté la seva pròpia, independent de la resta.

La normativa

Què introdueix el RD 1007/2023 per als sistemes de facturació?

El RD 1007/2023 fixa els requisits tècnics que han de complir els programes de facturació: generar cada registre de manera correlativa i encadenada amb l'anterior, impedir que s'alteri o s'elimini un cop creat, i mantenir-lo llegible, traçable i conservat mentre calgui consultar-lo.

La norma desenvolupa una obligació pensada per acabar amb els programes capaços d'amagar vendes o de portar dues comptabilitats diferents per a un mateix negoci: en comptes de confiar que ningú els farà servir així, exigeix que el mateix sistema informàtic garanteixi aquesta integritat per disseny, des del moment en què es crea cada registre. És la norma que molta gent resumeix amb el nom «VeriFactu». Com afecta exactament el teu comerç concret és una cosa que convé repassar amb la teva assessoria fiscal.

Empremta i cadena

Què són l'empremta i la cadena d'un registre de facturació?

L'empremta es calcula a partir del contingut d'un registre, com ara una venda o una anul·lació. Cada registre nou incorpora també l'empremta de l'anterior; si un registre antic canvia, el hash recalculat deixa de coincidir amb la cadena emmagatzemada.

Aquesta empremta es calcula amb una fórmula matemàtica que combina les dades del mateix registre amb l'empremta del registre anterior, i produeix un resultat completament diferent davant el més mínim canvi en qualsevol dels dos. Cada caixa o terminal conserva la seva pròpia cadena completa, amb la seva pròpia sèrie de registres: comprovar que una cadena està intacta equival a comprovar que cap venda d'aquella caixa s'ha tocat després d'emetre-la.

El QR del tiquet

Per a què serveix el codi QR que apareix al tiquet?

El QR imprès al tiquet facilita la consulta de les seves dades identificatives amb un lector compatible. La numeració, l'empremta i la continuïtat de la cadena es validen per separat quan la caixa sincronitza amb el servidor.

Quan el tiquet inclou el seu QR, un lector compatible pot interpretar les dades que conté. Aquesta lectura no substitueix la validació de la cadena fiscal; revisa periòdicament el capçal de la impressora tèrmica per conservar el codi llegible.

Triar TPV

En què s'ha de fixar un comerç en triar TPV?

Abans de triar TPV convé comprovar que el sistema generi un registre encadenat amb empremta pròpia, que imprimeixi el codi QR a cada tiquet, que cada caixa mantingui la seva pròpia sèrie, i que el proveïdor expliqui amb claredat com funciona aquesta cadena per dins.

Demana sempre al proveïdor una explicació clara de com genera l'empremta i encadena els registres, i comprova que puguis recuperar tot el teu historial si algun dia canvies de sistema. Cap eina pot decidir tota sola si el teu negoci concret està en regla: això és una anàlisi que correspon a la teva assessoria fiscal, amb les dades reals del teu comerç.

Preguntes freqüents

Què pregunten els comerços sobre el registre de facturació?

Què és exactament un registre de facturació?

És l'anotació que un sistema informàtic fa de cada venda, anul·lació o devolució, amb les seves dades essencials (import, data, referència) i una empremta pròpia que l'enllaça amb el registre anterior. Aquest enllaç, repetit operació rere operació, forma la cadena completa d'un comerç.

Què passa si algú intenta modificar una venda ja registrada?

L'empremta d'aquell registre deixa de coincidir amb la que es va calcular en el seu moment, i aquesta discrepància es trasllada a tots els registres posteriors de la cadena. La cadena no impedeix físicament tocar una base de dades, però sí que fa evident qualsevol alteració posterior.

El registre encadenat necessita connexió a internet per funcionar?

No. Calcular una empremta i encadenar-la amb l'anterior és una operació local, que no depèn de cap servidor remot. Un sistema pot continuar generant registres vàlids i encadenats encara que el comerç es quedi sense connexió a internet en aquell moment.

Un registre encadenat és el mateix que una còpia de seguretat?

No. Una còpia de seguretat guarda una fotografia de les dades per si es perden, però no impedeix que algú modifiqui l'original abans de copiar-la. El registre encadenat, en canvi, fa evident qualsevol alteració posterior gràcies a l'enllaç entre empremtes.

Cada caixa d'un comerç ha de portar la seva pròpia sèrie de registres?

És habitual, i així és com funciona a la pràctica: cada caixa o terminal manté la seva pròpia sèrie de registres, encadenats entre si. Si un comerç té diverses caixes, cadascuna conserva la seva pròpia cadena completa, i revisar-ne una no obliga a revisar les altres.

Veure com ho aplica ALMC Commerce

Veure la demo del TPV

Vols veure el registre encadenat funcionant en un TPV real?

Demana una demostració d'ALMC Commerce i comprova-ho tu mateix, sense compromís.

Els camps marcats amb * són obligatoris.

Nom

Negoci

Correu electrònic

Telèfon (opcional)

Nombre de caixes (opcional)

Missatge (opcional)